Skicka faktura med KID-nummer

Ändrad den Mån, 28 juli vid 1:02 E.M.

Ett KID-nummer (kundidentifieringsnummer) är en unik kod som används vid betalning av fakturor för att identifiera kunden och koppla betalningen till rätt faktura. Det hjälper företag att effektivisera och automatisera bokföringen.


Fördelar med KID-nummer

  • Förenklar betalningsuppföljning

  • Minskar manuell hantering

  • Säkerställer korrekt matchning av betalningar

  • Ger bättre översikt i bokföringen


Hur använda KID-nummer på fakturor

  1. Skapa ett OCR-avtal med din bank. Ofta via ditt bokföringsprogram.

  2. Programvaran genererar ett KID-nummer. Numret kan vara 3 till 25 siffror långt och avslutas med en kontrollsiffra.

  3. Skicka fakturan med KID. Kunden använder detta nummer vid betalning.

  4. Ta emot OCR-filer från banken. Dessa importeras till ditt bokföringssystem för översikt över inbetalningar.


Vad är OCR? OCR (Optical Character Recognition) är tekniken som banker använder för att automatiskt läsa KID-nummer, belopp och kontonummer. KID och OCR används ofta synonymt.

Att använda KID-nummer förbättrar fakturahanteringen och minimerar risken för felbetalningar.

Var artikeln till hjälp?

Toppen!

Tack för din feedback

Vi beklagar att det inte var till hjälp

Tack för din feedback

Berätta för oss hur vi kan förbättra den här artikeln!

Välj minst en av orsakerna
CAPTCHA-verifiering krävs.

Feddback skickat

Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov