Et KID-nummer (kundeidentifikasjonsnummer) er et unikt nummer som brukes ved betaling av fakturaer for å identifisere betaleren og koble betalingen til riktig faktura. Dette gir virksomheter bedre kontroll og automatisering i regnskapsføringen.
Fordeler med KID-nummer
Forenkler betalingsoppfølging
Reduserer manuell registrering
Sikrer at betalinger matches korrekt
Gir bedre oversikt i regnskapssystemet
Hvordan bruke KID-nummer på faktura
Opprett en OCR-avtale med banken din. Dette gjøres ofte direkte i ditt regnskapsprogram.
Regnskapsprogrammet genererer KID-nummer. Nummeret kan være 3 til 25 siffer langt og avsluttes med et kontrollsiffer.
Send faktura med KID. Kunden bruker dette nummeret ved betaling.
Motta OCR-filer fra banken. Disse importeres til regnskapssystemet ditt og gir oversikt over innbetalinger.
Hva er OCR? OCR (Optical Character Recognition) er teknologien bankene bruker for å lese KID-nummer, beløp og kontonummer automatisk. I praksis brukes begrepene KID og OCR ofte om hverandre.
Ved å bruke KID-nummer på fakturaer effektiviseres regnskapet, og risikoen for feilbetalinger reduseres betraktelig.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen