Brukermanual for Administrator

Administratorrollen - alt du trenger å vite

Denne artikkelen gir deg en oversikt over dine viktigste oppgaver og hva du må registrere for å kunne samarbeide med forsikring.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hvem kan være Administrator?
• Rolle og ansvar
• Kom i gang - slik gjør du det! 
  • Steg 1: Legg til firma
  • Steg 2: Registrer klinikk(er)/digital tjeneste
  • Steg 3: Aktiver Online booking
  • Steg 4: Legg til behandlere
  • Steg 5: Søk samarbeid med forsikring
• Oppsummering
  -------------------------------------------
  • For de med kombirolle: Behandler og klinikk administrator
  • For selvstendig næringsdrivende: Fakturerende behandler

Hvem kan være Administrator?

Administratorrollen er ofte tildelt følgende posisjoner i en helseinstitusjon:

• Daglig leder
• Klinikkeier
• Forsikringsansvarlig
• Klinikk- og forsikringskoordinator

Rolle og ansvar

Som administrator har du ansvar for å:

• Håndtere forsikringsavtaler og synlighet for klinikken og behandlere.
• Oppdatere Behandlernettverk med korrekt og relevant informasjon.
• Fungere som kontaktperson mot partnere.

Kom i gang - slik gjør du det! 

Steg 1: Legg til firma

1. Start med å registrere det juridiske firmaet (AS eller ENK) som overordnet enhet.

Steg 2: Registrer klinikk(er)/digital tjeneste

2. Legg til klinikk(er) eller digitale tjenester. Disse vil fungere som synlige kontaktpunkter for pasienter og partnere som ønsker å booke tjenester.

Steg 3: Aktiver Online booking

3. Koble sammen bookingsystemet ditt med Behandlernettverk for å aktivere online booking. Dette lar partnere og pasienter bestille timer direkte. Slik aktiverer du Online booking.

Steg 4: Legg til behandlere

1. Legg til deg selv: Om du selv er en praktiserende behandler og skal motta oppdrag kan du trykke på "legg til egen profil".
   
   
2. Inviter og legg til behandlere: Send invitasjoner til behandlere for å bli en del av klinikken/arbeidsstedet. Når de godkjenner, vil du få en bekreftelse via e-post og du kan legge dem til og styre bookingstatus. For mer informasjon, trykk her.
    

Steg 5: Søk samarbeid med forsikring

5. Med klinikkinfo, online booking, og behandlere på plass, gå tilbake til firmaoversikten og søk samarbeid med partnere i Partnerseksjonen. 

Oppsummering

Som administrator spiller du en viktig rolle i å vedlikeholde informasjon og riktig synlighet for klinikken og behandlere. Ved å følge disse trinnene sikrer du en effektiv og strukturert håndtering av klinikk(enes) daglige drift og samarbeidsrelasjon.

-------------------------------------------

Psssst! Gjelder dette deg?

For de med kombirolle: Behandler og klinikk administrator

Hvis du er en praktiserende behandler med administratoransvar for klinikken, gjenstår din egen behandlerproful. Følg disse trinnene:

1. Opprett en behandlerprofil
   • På forsiden trykker du på knappen "Legg til profil". 
2. Knytt behandlerprofilen til klinikken
   • Velg firma > velg klinikken og trykk på "legg til egen profil" i seksjonen som heter Klinikkens behandlere.

For selvstendig næringsdrivende: Fakturerende behandler

Hvis du er selvstendig næringsdrivende og skal fakturere oppdrag fra eget firma, må du:

1. Opprette ditt selvstendige firma.

2. Inngå og følge egen pris- og samarbeidsavtale med forsikringspartnere.
   
   

Steg for steg - slik gjør du det.